Mehrere PDFs zu einer Datei zusammenfügen
Um mehrere PDFs zu einem zusammenzufügen, laden Sie die Dateien in das Werkzeug PDF zusammenfügen hoch, prüfen die Reihenfolge anhand der Miniaturansichten und laden das kombinierte Dokument herunter. Sie können bis zu 20 Dateien mit je bis zu 60 MB verbinden, ohne etwas zu installieren.
Warum PDFs zusammenfügen
Eine einzige geordnete Datei zu senden ist professioneller und sicherer als fünf lose Anhänge. Der Empfänger öffnet ein Dokument in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge, ohne Gefahr, einen Teil zu verlieren. Anmeldeportale, Bewerbungsverfahren, Abrechnungen und Einreichungen bei Behörden akzeptieren zudem oft nur eine Datei pro Feld.
Dateien vorher vorbereiten
Etwas Ordnung erspart Nacharbeit:
- Sammeln Sie alle Dokumente im selben Ordner.
- Benennen Sie die Dateien mit vorangestellten Nummern (01, 02, 03) in der gewünschten Reihenfolge um.
- Ist eine Datei ein Foto oder Bildscan, wandeln Sie sie vorher mit Bild zu PDF in PDF um.
- Ist ein PDF passwortgeschützt, entfernen Sie den Schutz mit PDF entsperren unter Angabe des aktuellen Passworts.
PDFs Schritt für Schritt zusammenfügen
Im Werkzeug PDF zusammenfügen:
- Wählen Sie die Dateien aus oder ziehen Sie sie in den Bereich des Werkzeugs. Sie können bis zu 20 Dateien mit je bis zu 60 MB kombinieren.
- Prüfen Sie die Reihenfolge anhand der Miniaturansichten und korrigieren Sie, was nicht passt.
- Klicken Sie auf Zusammenfügen und warten Sie die Verarbeitung ab.
- Laden Sie das kombinierte PDF herunter und prüfen Sie, ob alle Seiten vorhanden und richtig sortiert sind.
Wenn die Seitenreihenfolge nicht stimmt
Nach dem Zusammenfügen können Sie die Seiten des fertigen Dokuments mit Seiten neu anordnen umstellen. Sie sehen Miniaturansichten aller Seiten, ziehen jede an ihren Platz und können nicht benötigte entfernen. Das hilft, wenn eine der Ausgangsdateien Seiten in falscher Reihenfolge hatte.
Die fertige Datei ist zu groß
Beim Zusammenfügen addieren sich auch die Größen. Überschreitet das Ergebnis das Limit des E-Mail-Dienstes oder Portals, nutzen Sie nach dem Zusammenfügen PDF komprimieren. Einmal die fertige Datei zu komprimieren ist einfacher, als jedes Dokument einzeln zu bearbeiten.
Zur Orientierung: Viele E-Mail-Dienste begrenzen Anhänge auf 20 oder 25 MB, und viele Behördenportale akzeptieren nur 2 bis 10 MB pro Datei. Prüfen Sie das Limit des Empfängers, bevor Sie beginnen.
Bewährte Vorgehensweisen
Bevor Sie das kombinierte Dokument versenden:
- Öffnen Sie die ganze Datei und prüfen Sie jede Seite, besonders Unterschriftsseiten und Anlagen.
- Geben Sie der Datei einen klaren Namen wie „vertrag-firma-x-2026.pdf“ statt eines allgemeinen Namens.
- Bewahren Sie die Originaldateien auf, bis sicher ist, dass die Einreichung akzeptiert wurde.
- Enthält das Dokument personenbezogene Daten, schützen Sie es mit PDF schützen per Passwort.
Häufige Fragen
Wie viele PDFs kann ich auf einmal zusammenfügen?
Bis zu 20 Dateien gleichzeitig, jede bis zu 60 MB im kostenlosen Tarif. Für mehr Dateien fügen Sie gruppenweise zusammen und kombinieren anschließend die Ergebnisse.
Kann ich ein PDF mit JPG- oder PNG-Bildern zusammenfügen?
Ja. Wandeln Sie die Bilder mit Bild zu PDF in PDF um und fügen Sie dann alle Dateien mit PDF zusammenfügen zusammen.
Kann ich ein passwortgeschütztes PDF zusammenfügen?
Entfernen Sie zuerst den Schutz mit PDF entsperren unter Angabe des aktuellen Passworts. Danach lässt sich die Datei normal kombinieren.