Qué es el OCR y cómo hacer un PDF buscable

Respuesta rápida

El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) es la tecnología que identifica las letras en la imagen de una página. Aplicado a un PDF escaneado con la herramienta PDF a OCR, añade una capa de texto invisible que permite buscar, seleccionar y copiar el contenido sin cambiar el aspecto de las páginas.

El problema de los PDF escaneados

Cuando escaneas una hoja de papel, el escáner genera una imagen. El PDF resultante parece un documento, pero por dentro es una secuencia de fotos. Por eso no se puede buscar una palabra, copiar un fragmento ni seleccionar un párrafo: para el ordenador no hay texto, solo píxeles.

Qué es el OCR

OCR significa reconocimiento óptico de caracteres. Es la tecnología que analiza la imagen de una página, identifica las letras y genera el texto correspondiente. Aplicado a un PDF escaneado, el OCR añade una capa invisible de texto detrás de la imagen: el aspecto de la página no cambia, pero el texto pasa a poder buscarse, seleccionarse y copiarse.

Cómo aplicar OCR a un PDF

Con la herramienta PDF a OCR:

  1. Sube el PDF escaneado.
  2. Elige el idioma del documento. La herramienta reconoce español, inglés, portugués, francés, alemán e italiano.
  3. Haz clic en procesar y espera. Los documentos largos pueden tardar unos minutos.
  4. Descarga el PDF y pruébalo: usa la búsqueda del lector para buscar una palabra del documento.

Si solo tienes fotos y no un PDF

Si los documentos son imágenes (JPG, PNG, HEIC), usa OCR a PDF, que une las imágenes en un único PDF, una página por imagen, con el texto ya reconocido. Y si todavía no has escaneado el documento, el Escáner de PDF usa la cámara del móvil o del ordenador para fotografiar las páginas y generar el PDF, con opción de OCR.

Cómo lograr un buen reconocimiento

La calidad del OCR depende sobre todo de la calidad de la imagen:

Qué hacer con el texto reconocido

Con el PDF buscable puedes localizar información en segundos y copiar fragmentos a otros documentos. Si quieres editar el contenido, aplica PDF a Word después del OCR. Ningún OCR es infalible, así que revisa números, nombres y fechas antes de usar el texto en algo importante.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si mi PDF necesita OCR?

Intenta seleccionar una frase con el ratón. Si el cursor selecciona la página entera como una imagen, o la búsqueda no encuentra palabras visibles, el PDF es escaneado y necesita OCR.

¿Qué idiomas reconoce el OCR?

Español, inglés, portugués, francés, alemán e italiano. Elegir el idioma correcto mejora el reconocimiento de tildes y caracteres especiales.

¿El OCR funciona con textos escritos a mano?

El resultado con letra manuscrita es limitado. El OCR funciona mejor con texto impreso, escaneado a 200–300 ppp, con la página recta y bien iluminada.