Cómo proteger un PDF con contraseña y compartirlo
Para proteger un PDF, usa la herramienta Proteger PDF, escribe una contraseña segura y descarga el archivo cifrado con AES-256. Envía la contraseña al destinatario por un canal distinto al del archivo, como un mensaje al móvil o una llamada.
Cuándo conviene proteger un PDF
Contratos, extractos, informes médicos, documentos de identidad y propuestas comerciales contienen información que no debería circular abierta. Un correo puede reenviarse, un adjunto puede descargarse en un ordenador compartido, un enlace puede filtrarse. Una contraseña añade una barrera: aunque el archivo llegue a quien no debe, no puede abrirse sin el código.
Cómo poner contraseña a un PDF
Con la herramienta Proteger PDF, que usa cifrado AES-256:
- Sube el PDF que quieres proteger.
- Escribe la contraseña que se pedirá para abrir el documento.
- Haz clic para procesar y descarga el archivo protegido.
- Abre el archivo nuevo y comprueba que pide la contraseña.
Cómo elegir una contraseña segura
El cifrado es tan fuerte como la contraseña elegida. Algunas pautas:
- Usa al menos 12 caracteres, combinando mayúsculas y minúsculas, números y símbolos.
- Evita fechas de nacimiento, nombres de familiares y secuencias como 123456.
- Una frase larga y fácil de recordar, con algunos números y símbolos, suele ser mejor que una palabra corta y complicada.
- Guarda la contraseña en un gestor de contraseñas. Si se olvida, el archivo no puede abrirse y ninguna herramienta seria puede recuperarlo.
Cómo enviar la contraseña al destinatario
El error más común es enviar el archivo protegido y la contraseña en el mismo mensaje, lo que anula la protección. Envía la contraseña por un canal distinto: por ejemplo, el archivo por correo y la contraseña por mensaje al móvil o por teléfono.
La contraseña protege quién abre; la redacción protege el contenido
Si el objetivo es compartir un documento con alguien ocultando fragmentos concretos, como números de identificación, direcciones o importes, la contraseña no es la herramienta adecuada, porque quien la recibe lo ve todo. En ese caso usa Redactar PDF, que elimina de verdad el texto de las zonas marcadas en lugar de solo taparlo con un rectángulo negro.
Compartir por enlace
Para enviar un archivo grande sin adjuntarlo, Compartir PDF genera un enlace temporal que caduca en aproximadamente 1 hora. Si el documento es sensible, protégelo con contraseña antes de generar el enlace: quien obtenga la dirección seguirá necesitando la contraseña para abrirlo.
Quitar la protección
Cuando la contraseña ya no haga falta, por ejemplo para unir el archivo con otros, comprimirlo o archivarlo, usa Desbloquear PDF. Hay que indicar la contraseña actual: la herramienta no descifra contraseñas desconocidas y está pensada para quien tiene acceso legítimo al documento.
Preguntas frecuentes
¿Qué cifrado usa Proteger PDF?
AES-256, el estándar más fuerte que admiten los lectores de PDF. Sin la contraseña, el contenido del archivo no se puede abrir.
Olvidé la contraseña del PDF. ¿Se puede recuperar?
No. Desbloquear PDF exige la contraseña actual y no descifra contraseñas desconocidas. Por eso, guarda la contraseña en un gestor de contraseñas.
¿Contraseña y redacción son lo mismo?
No. La contraseña impide que quien no la conoce abra el archivo; la redacción, hecha con Redactar PDF, elimina para siempre fragmentos sensibles para que nadie los vea, aunque tenga acceso al documento.