Comment compresser un PDF sans perte de qualité

Pourquoi certains PDF sont si lourds

La taille d’un PDF dépend de ce qu’il contient. Le texte seul prend très peu de place : un rapport de cent pages uniquement textuel pèse généralement moins de 1 Mo. Ce qui pèse, ce sont les images. Les photos haute résolution, les graphiques exportés en image et surtout les pages numérisées, où chaque page est une photo, peuvent porter un document à plusieurs dizaines de mégaoctets.

C’est pourquoi le même contrat peut peser 200 Ko exporté depuis Word et 15 Mo une fois numérisé. Avant de compresser, il vaut mieux savoir dans quel cas vous êtes, car le gain possible est très différent.

Quand la compression fait la différence

La compression fonctionne bien sur les PDF contenant des images : numérisations, présentations exportées, catalogues et documents avec photos. Dans ces cas, réduire la qualité des images peut diviser le fichier par plus de deux sans différence visible à l’écran.

Dans un PDF purement textuel, en revanche, le fichier est déjà léger et la compression ne change presque rien. Si un document texte est lourd, c’est souvent à cause d’une image intégrée par erreur, comme un logo en très haute résolution.

Compresser un PDF étape par étape

Avec l’outil Compresser PDF, l’opération prend moins d’une minute :

1. Envoyez le fichier, jusqu’à 60 Mo.
2. Gardez le niveau de qualité par défaut de 75 %, qui équilibre taille et rendu dans la plupart des cas.
3. Cliquez sur compresser et attendez le traitement.
4. Téléchargez le résultat et ouvrez le fichier pour vérifier que le texte et les images restent lisibles.

Comment choisir le niveau de qualité

Il n’existe pas de valeur idéale unique. Règle pratique : pour les documents lus à l’écran ou envoyés par e-mail, 60 % à 75 % suffisent généralement. Pour les documents à imprimer ou en petits caractères, choisissez des valeurs plus élevées. Sous 50 %, photos et numérisations commencent à se dégrader visiblement.

Commencez toujours par la valeur par défaut. Si le fichier dépasse encore la limite exigée, recommencez avec une valeur plus basse en comparant le résultat à chaque essai.

Que faire si le PDF reste trop lourd

Si la compression ne suffit pas, il existe d’autres solutions :

• Divisez le document en parties avec Diviser PDF et envoyez chaque partie séparément.
• Si le PDF est une numérisation couleur d’un document qui ne contient que du texte, numérisez-le à nouveau en noir et blanc ou en niveaux de gris, ce qui l’allège beaucoup.
• Si vous avez créé le PDF à partir d’images, réduisez d’abord les images avec Compresser l’image puis recréez le PDF.
• Retirez les pages inutiles, comme les couvertures en double et les pages blanches.

Précautions pour les documents importants

Conservez toujours le fichier d’origine. La compression crée une nouvelle version, et ce qui a été retiré des images ne peut plus être récupéré. Pour les documents exigeant une fidélité maximale, comme les plans techniques et les fichiers destinés à l’imprimerie, ne compressez que si la limite d’envoi l’impose vraiment.

Si le PDF est une numérisation et que vous devez aussi rechercher dans le texte, appliquez l’OCR avec l’outil PDF vers OCR. La couche de texte ajoute très peu de poids et rend le document bien plus utile.

Questions fréquentes