Como juntar vários PDFs em um único arquivo

Por que juntar PDFs

Enviar um único arquivo organizado é mais profissional e mais seguro do que mandar cinco anexos soltos. Quem recebe abre um documento só, na ordem que você definiu, e não corre o risco de perder uma parte. Portais de cadastro, processos seletivos, prestação de contas e envio de documentos a órgãos públicos costumam, inclusive, aceitar apenas um arquivo por campo.

Prepare os arquivos antes

Um pouco de organização evita retrabalho:

Como juntar PDFs passo a passo

Na ferramenta Juntar PDF:

  1. Selecione os arquivos ou arraste-os para a área da ferramenta. Você pode combinar até 20 arquivos de uma vez, de até 60 MB cada.
  2. Confira a ordem pelas miniaturas e ajuste o que estiver fora do lugar.
  3. Clique em juntar e aguarde o processamento.
  4. Baixe o PDF combinado e abra o arquivo para conferir se todas as páginas estão presentes e na ordem certa.

Se a ordem das páginas não ficou como você queria

Depois de juntar, é possível reorganizar as páginas do documento final com Reordenar Páginas. Você vê as miniaturas de todas as páginas, arrasta cada uma para a posição certa e pode remover as que não precisar. Isso é útil quando um dos arquivos originais tinha páginas fora de sequência.

O arquivo final ficou grande demais

Somar PDFs soma também os tamanhos. Se o resultado ultrapassa o limite do e-mail ou do portal onde você vai enviar, use Comprimir PDF depois de juntar. Comprimir uma vez só, no arquivo final, é mais simples do que comprimir cada documento separadamente.

Como referência, muitos serviços de e-mail limitam anexos a 20 ou 25 MB, e vários portais públicos aceitam apenas de 2 a 10 MB por arquivo. Confira o limite de quem vai receber antes de começar.

Boas práticas

Antes de enviar o documento combinado a alguém: