PDF-Formular am Computer oder Handy ausfüllen
Um ein PDF-Formular ohne Ausdrucken auszufüllen, laden Sie die Datei im Werkzeug PDF-Formular ausfüllen hoch, klicken auf die Felder und tippen. Hat das PDF keine Felder, nutzen Sie die automatische Erkennung oder zeichnen die Felder dort, wo Sie sie brauchen, und laden dann das fertige Dokument herunter. Wollen Sie weitere Änderungen verhindern, sperren Sie das Formular vor dem Versand.
Warum Ausdrucken zum Ausfüllen nicht mehr lohnt
Ausdrucken, mit Stift ausfüllen und wieder einscannen kostet Papier und Zeit und verschlechtert zudem die Qualität der Datei, die dadurch zu einem Bild wird. Das Ausfüllen am Bildschirm hält den Text scharf, vermeidet Fehler durch unleserliche Handschrift und erlaubt es, eine Angabe zu korrigieren, ohne von vorn zu beginnen.
Formular mit Feldern: der einfachste Weg
Viele offizielle Formulare kommen bereits mit ausfüllbaren Feldern. Wenn Sie die Datei in PDF-Formular ausfüllen hochladen, erscheinen die vorhandenen Felder hervorgehoben auf der Seite: Sie klicken, tippen, setzen Häkchen und wählen Optionen aus Listen. Laden Sie am Ende das ausgefüllte PDF herunter.
Formular ohne Felder: erkennen oder zeichnen
Ist das PDF nur ein Dokument mit leeren Linien und Kästchen, bietet das Werkzeug zwei Auswege. Der erste ist die automatische Erkennung der Felder, die nach Schreiblinien, leeren Feldern und Ankreuzkästchen sucht. Der zweite besteht darin, den Feldtyp (Text, Kontrollkästchen, Option oder Dropdown-Liste) zu wählen und es auf der Seite aufzuziehen. Die heruntergeladene Datei enthält echte ausfüllbare Felder, die sich in jedem PDF-Reader öffnen lassen.
Prüfen Sie, was die Erkennung gefunden hat: Verschieben, vergrößern oder löschen Sie, was keinen Sinn ergibt, bevor Sie ausfüllen.
Schritt für Schritt
Der gesamte Ablauf in fünf Schritten:
- Laden Sie das PDF-Formular hoch und sehen Sie sich die vorhandenen Felder an.
- Füllen Sie die Texte aus, setzen Sie die Häkchen und wählen Sie die Optionen.
- Fehlt ein Feld, nutzen Sie die automatische Erkennung oder zeichnen das Feld an der richtigen Stelle.
- Soll es die endgültige Fassung sein, aktivieren Sie die Option zum Flachmachen, um Änderungen zu verhindern.
- Laden Sie das ausgefüllte PDF herunter und prüfen Sie alle Angaben.
Unterschrift und Versand
Nach dem Ausfüllen verlangen viele Formulare eine Unterschrift. Nutzen Sie PDF unterschreiben oder, wenn Sie alles nacheinander auf demselben Bildschirm erledigen möchten, PDF bearbeiten. Wenn Sie das Dokument mit persönlichen Daten per E-Mail versenden, sollten Sie die Datei mit PDF schützen per Passwort sichern und das Passwort über einen anderen Kanal mitteilen.
Häufige Fehler beim Ausfüllen
Prüfen Sie vor dem Versand:
- Optionsfelder derselben Frage müssen zur selben Gruppe gehören, damit nur eines ausgewählt sein kann.
- Zahlen und Datumsangaben müssen im geforderten Format stehen, zum Beispiel Tag.Monat.Jahr.
- Machen Sie das Formular nur in der endgültigen Fassung flach, denn danach lassen sich die Felder nicht mehr ändern.
- Öffnen Sie die heruntergeladene Datei in einem anderen Reader, um zu sehen, ob alles wie erwartet angezeigt wird.
Häufige Fragen
Was ist ein PDF mit ausfüllbaren Feldern?
Ein PDF mit bereits eingerichteten Textfeldern, Kontrollkästchen und Auswahllisten. Sie klicken und tippen, ganz ohne Stift.
Und wenn das PDF keine Felder hat?
Das Dokument wird trotzdem angezeigt. Sie können leere Linien und Kästchen automatisch erkennen lassen oder Textfelder, Kontrollkästchen, Optionen und Listen dort zeichnen, wo Sie sie brauchen.
Wie verhindere ich, dass der Empfänger meine Eingaben ändert?
Aktivieren Sie vor dem Herunterladen die Option zum Flachmachen des Formulars. Die Felder werden zu festem Seiteninhalt und sind nicht mehr bearbeitbar. Tun Sie das nur bei der endgültigen Fassung.