Cómo digitalizar documentos con el móvil
Para digitalizar documentos con el móvil, abre la herramienta Escáner de PDF en el navegador, permite el uso de la cámara, fotografía cada página y genera el PDF. Si activas el OCR, el texto se puede buscar y copiar. Usa luz natural, una superficie lisa y mantén la cámara paralela al papel.
Un escáner en el bolsillo: cuándo tiene sentido
Contratos firmados, justificantes, recetas, documentos personales y apuntes suelen existir solo en papel. Fotografiarlos con el móvil es la forma más rápida de convertirlos en archivo, sin escáner ni aplicación instalada. El resultado es un PDF con una página por foto, listo para enviar, guardar o adjuntar a un portal.
Cómo digitalizar paso a paso
Con la herramienta Escáner de PDF:
- Abre la herramienta en el navegador del móvil y permite el uso de la cámara.
- Fotografía cada página del documento, una por una.
- Si quieres, activa la opción de hacer el texto buscable (OCR).
- Genera el PDF y descarga el archivo con todas las páginas.
Cómo hacer fotos que se conviertan en buenos escaneos
La calidad del PDF depende de la foto:
- Coloca el documento sobre una superficie oscura y lisa, con luz natural.
- Evita las sombras de tu mano o del móvil sobre el papel.
- Encuadra la página completa y mantén la cámara paralela al papel, para evitar distorsiones.
- Prefiere originales sin arrugas y asegúrate de que el enfoque sea nítido antes de fotografiar.
Cuándo activar el OCR
El PDF generado a partir de fotos contiene imágenes y no texto: no se puede buscar una palabra ni copiar un fragmento. Al activar el OCR, la herramienta reconoce las letras y añade una capa de texto invisible, sin cambiar el aspecto de las páginas. Merece la pena en documentos que vas a consultar más adelante. Para saber más, consulta la guía sobre OCR y PDF con texto buscable.
Después de digitalizar: ordenar y reducir
Si alguna página ha quedado fuera de orden, usa Reordenar Páginas; si ha quedado de lado, usa Rotar PDF. Para enviarlo por correo o a un portal con límite de tamaño, pasa el resultado por Comprimir PDF.
Cuidados con los documentos personales
Los documentos digitalizados suelen contener DNI, dirección y otros datos sensibles. Los archivos subidos se borran del servidor automáticamente en aproximadamente 1 hora, pero aun así evita digitalizar en redes públicas y borra las fotos del móvil después. Antes de compartir, oculta lo que no deba verse con Redactar PDF y, si es necesario, protege el archivo con contraseña.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que instalar una aplicación?
No. La herramienta funciona en el navegador del móvil o del ordenador; basta con permitir el acceso a la cámara cuando el navegador lo pida.
¿Tengo que activar el OCR?
No es obligatorio. El OCR sirve para que el texto se pueda buscar y copiar, pero hace que el procesamiento tarde un poco más.
El PDF pesa demasiado para enviarlo. ¿Qué hago?
Usa Comprimir PDF después de generar el archivo. En documentos de texto, un nivel de calidad del 60% al 75% suele bastar.