Numériser des documents avec son mobile en PDF
Pour numériser des documents avec votre mobile, ouvrez l’outil Scanner PDF dans le navigateur, autorisez l’usage de l’appareil photo, photographiez chaque page et générez le PDF. Si vous activez l’OCR, le texte devient recherchable et copiable. Utilisez la lumière naturelle, une surface lisse et gardez l’appareil parallèle au papier.
Un scanner dans la poche : quand c’est utile
Contrats signés, justificatifs, ordonnances, documents personnels et notes n’existent souvent que sur papier. Les photographier avec le mobile est le moyen le plus rapide de les transformer en fichier, sans scanner ni application installée. Le résultat est un PDF avec une page par photo, prêt à être envoyé, archivé ou joint à un portail.
Comment numériser pas à pas
Avec l’outil Scanner PDF :
- Ouvrez l’outil dans le navigateur du mobile et autorisez l’usage de l’appareil photo.
- Photographiez chaque page du document, l’une après l’autre.
- Si vous le souhaitez, activez l’option pour rendre le texte recherchable (OCR).
- Générez le PDF et téléchargez le fichier avec toutes les pages.
Comment prendre des photos qui font de bons scans
La qualité du PDF dépend de la photo :
- Posez le document sur une surface sombre et lisse, sous une lumière naturelle.
- Évitez les ombres de votre main ou du mobile sur le papier.
- Cadrez la page entière et gardez l’appareil parallèle au papier, pour éviter les distorsions.
- Privilégiez des originaux sans plis et vérifiez que la mise au point est nette avant de photographier.
Quand activer l’OCR
Le PDF généré à partir de photos contient des images et non du texte : impossible de rechercher un mot ou de copier un passage. En activant l’OCR, l’outil reconnaît les lettres et ajoute une couche de texte invisible, sans changer l’apparence des pages. C’est utile pour les documents que vous consulterez plus tard. Pour en savoir plus, consultez le guide sur l’OCR et les PDF recherchables.
Après la numérisation : ranger et alléger
Si une page est dans le désordre, utilisez Réorganiser les pages ; si elle est de travers, utilisez Pivoter PDF. Pour envoyer par e-mail ou vers un portail limité en taille, passez le résultat dans Compresser PDF.
Précautions avec les documents personnels
Les documents numérisés contiennent souvent des numéros d’identification, une adresse et d’autres données sensibles. Les fichiers envoyés sont supprimés automatiquement du serveur au bout d’environ 1 heure, mais évitez malgré tout de numériser sur un réseau public et supprimez ensuite les photos du mobile. Avant de partager, masquez ce qui n’a pas à apparaître avec Caviarder le PDF et, si nécessaire, protégez le fichier par mot de passe.
Questions fréquentes
Dois-je installer une application ?
Non. L’outil fonctionne dans le navigateur du mobile ou de l’ordinateur ; il suffit d’autoriser l’accès à l’appareil photo quand le navigateur le demande.
Dois-je activer l’OCR ?
Ce n’est pas obligatoire. L’OCR rend le texte recherchable et copiable, mais le traitement est un peu plus long.
Le PDF est trop lourd pour être envoyé. Que faire ?
Utilisez Compresser PDF après avoir généré le fichier. Pour des documents textuels, un niveau de qualité de 60 % à 75 % suffit généralement.