Diviser, extraire et réorganiser les pages d’un PDF

Cinq tâches voisines, cinq outils

Organiser les pages d’un PDF semble être une seule tâche, mais il existe cinq situations différentes, et choisir le bon outil fait gagner du temps. La règle générale : si vous savez ce que vous voulez garder, extrayez ; si vous savez ce que vous voulez retirer, supprimez ; si vous avez besoin de toutes les pages séparées, divisez ; si l’ordre est mauvais, réorganisez ; et si l’orientation est mauvaise, pivotez.

Diviser : un fichier par page

Utilisez Diviser PDF lorsque chaque page doit suivre son propre chemin, comme une facture par client, une fiche de paie par employé ou un formulaire par personne. Le résultat est un ZIP contenant un PDF par page. Pour les longs documents, extrayez le ZIP dans un dossier vide afin de ne pas mélanger les fichiers.

Extraire et supprimer : ne garder que l’essentiel

Si seules deux pages d’un rapport de cent pages vous intéressent, Extraire des pages génère un nouveau PDF avec les miniatures que vous cochez, dans l’ordre d’origine. Dans le cas inverse, par exemple retirer une page de couverture en double et une page blanche, Supprimer des pages fait le même travail en cochant ce qui doit disparaître. En règle générale, cochez le plus petit groupe : peu de pages à garder, utilisez extraire ; peu de pages à retirer, utilisez supprimer.

Réorganiser : faire glisser jusqu’au bon ordre

Les numérisations dans le désordre et les polycopiés montés à la hâte se règlent avec Réorganiser les pages : vous voyez les miniatures, faites glisser chaque page à la bonne place et pouvez retirer celles dont vous ne voulez pas sur le même écran. Pour les longs documents, parcourez calmement la liste avant d’appliquer et vérifiez le résultat à la fin.

Pivoter : redresser les pages couchées

Quand le scanner laisse les pages de travers ou à l’envers, Pivoter PDF applique 90° vers la droite, 90° vers la gauche ou 180° à tout le document. La rotation s’applique à toutes les pages à la fois ; si une seule est mal orientée, séparez-la avec Extraire des pages, faites-la pivoter puis réunissez le tout avec Fusionner PDF.

Combiner les outils

Les cas réels demandent souvent plus d’une étape. Quelques exemples :

• Monter un dossier avec des extraits de plusieurs fichiers : extrayez les pages de chacun, fusionnez le tout et réorganisez.
• Envoyer une pièce jointe sans la couverture : supprimez la première page et compressez le résultat s’il est encore lourd.
• Corriger une numérisation : pivotez les pages, réorganisez celles qui sont mal placées et appliquez l’OCR si vous voulez pouvoir rechercher le texte.

Questions fréquentes