Como assinar um PDF sem imprimir

Assinatura visual e assinatura digital: qual a diferença

Existem dois tipos de assinatura em PDF e é importante não confundi-los. A assinatura visual é a que a maioria das pessoas usa no dia a dia: uma imagem da sua assinatura manuscrita, ou o nome digitado em uma fonte de estilo cursivo, colocada sobre a página. Ela mostra quem assinou, mas o arquivo não guarda nenhuma prova técnica de que o conteúdo não foi alterado depois.

A assinatura digital com certificado, como as emitidas por autoridades certificadoras credenciadas na ICP-Brasil, usa criptografia: o arquivo registra a identidade do signatário e acusa qualquer modificação posterior. Ela é exigida em processos judiciais, em alguns contratos e em operações com órgãos públicos. A ferramenta Assinar PDF do ConverteJá insere assinaturas visuais; quando o seu caso exigir certificado, use um serviço de certificação.

Quando uma assinatura visual costuma bastar

Termos de ciência, declarações simples, formulários internos de empresa, autorizações escolares, propostas comerciais e contratos entre partes que já se conhecem costumam aceitar assinatura visual. O critério prático é perguntar a quem pediu o documento: se a resposta for "pode devolver assinado em PDF", a assinatura visual resolve. Se a exigência for "assinatura com certificado digital", ela não resolve.

Como assinar um PDF passo a passo

Com a ferramenta Assinar PDF:

1. Envie o PDF que precisa ser assinado.
2. Digite a assinatura como texto ou envie uma imagem da sua assinatura manuscrita.
3. Arraste a assinatura até o campo correto, em qualquer página, e ajuste o tamanho para que fique proporcional às linhas do documento.
4. Baixe o PDF assinado e abra o arquivo para conferir se a assinatura ficou no lugar certo.

Como preparar uma boa imagem da assinatura

A qualidade da imagem muda bastante o aspecto final do documento:

• Assine com caneta preta de ponta média em papel branco liso.
• Fotografe com luz uniforme, sem sombras, com o celular paralelo à folha.
• Recorte as bordas com Recortar Imagem, deixando só a assinatura.
• Prefira PNG com fundo transparente. Em JPG, o fundo branco pode cobrir linhas e textos próximos.

Preenchendo o documento antes de assinar

Muitos documentos pedem dados antes da assinatura. Se o PDF tem campos de formulário, Preencher PDF permite digitar neles; se for um documento comum, sem campos, Editar PDF adiciona texto sobre a página. Preencha tudo primeiro e assine por último: assim ninguém precisa alterar o arquivo depois da assinatura.

Cuidados ao devolver o documento assinado

Guarde sempre uma cópia do arquivo original, sem assinatura. Ao enviar por e-mail, considere proteger o PDF com senha usando Proteger PDF e combine a senha por outro canal, principalmente se o documento tiver dados pessoais. E confira o resultado: abra o PDF final e verifique se a assinatura está na página e na posição corretas antes de enviar.

Perguntas frequentes