Como digitalizar documentos pelo celular e gerar um PDF
Para digitalizar documentos pelo celular, abra a ferramenta Scanner de PDF no navegador, permita o uso da câmera, fotografe cada página e gere o PDF. Se ativar o OCR, o texto fica pesquisável e copiável. Use luz natural, uma superfície lisa e mantenha a câmera paralela ao papel.
Scanner no bolso: quando faz sentido
Contratos assinados, comprovantes, receitas, documentos pessoais e anotações costumam existir só em papel. Fotografar com o celular é a forma mais rápida de transformá-los em arquivo, sem scanner nem aplicativo instalado. O resultado é um PDF com uma página por foto, pronto para enviar, guardar ou anexar a um portal.
Como digitalizar passo a passo
Com a ferramenta Scanner de PDF:
- Abra a ferramenta no navegador do celular e permita o uso da câmera.
- Fotografe cada página do documento, uma de cada vez.
- Se desejar, ative a opção de tornar o texto pesquisável (OCR).
- Gere o PDF e baixe o arquivo com todas as páginas.
Como tirar fotos que viram bons scans
A qualidade do PDF depende da foto:
- Coloque o documento sobre uma superfície escura e lisa, com luz natural.
- Evite sombras da sua mão ou do celular sobre o papel.
- Enquadre a página inteira e mantenha a câmera paralela ao papel, para evitar distorções.
- Prefira originais sem dobras e mantenha o foco nítido antes de fotografar.
Quando ativar o OCR
O PDF gerado a partir de fotos contém imagens, e não texto: não dá para buscar uma palavra nem copiar um trecho. Ao ativar o OCR, a ferramenta reconhece as letras e acrescenta uma camada de texto invisível, sem mudar a aparência das páginas. Vale a pena em documentos que você vai consultar depois. Para saber mais, veja o guia sobre OCR e PDFs pesquisáveis.
Depois de digitalizar: arrumar e reduzir
Se alguma página saiu fora de ordem, use Reordenar Páginas; se saiu de lado, use Rotacionar PDF. Para enviar por e-mail ou portal com limite de tamanho, passe o resultado por Comprimir PDF.
Cuidados com documentos pessoais
Documentos digitalizados costumam conter CPF, endereço e outros dados sensíveis. Os arquivos enviados são apagados do servidor automaticamente em cerca de 1 hora, mas ainda assim evite digitalizar em redes públicas e apague as fotos do celular depois. Antes de compartilhar, esconda o que não precisa aparecer com Redigir PDF e, se necessário, proteja o arquivo com senha.
Perguntas frequentes
Preciso instalar um aplicativo?
Não. A ferramenta funciona no navegador do celular ou do computador; basta permitir o acesso à câmera quando o navegador pedir.
Preciso ativar o OCR?
Não é obrigatório. O OCR serve para deixar o texto pesquisável e copiável, mas deixa o processamento um pouco mais demorado.
O PDF ficou pesado demais para enviar. O que fazer?
Use Comprimir PDF depois de gerar o arquivo. Para documentos de texto, um nível de qualidade de 60% a 75% costuma bastar.