Como colocar marca d’água e numerar as páginas de um PDF

Resposta rápida

Para colocar marca d’água em um PDF, envie o arquivo em Marca d’água, escolha texto ou imagem, ajuste tamanho, transparência e rotação e baixe o resultado. Para numerar páginas, use Numerar Páginas e escolha posição, formato e a partir de qual número a contagem começa. Ambas as ferramentas aplicam a alteração em todas as páginas de uma vez.

Para que servem marca d’água e numeração

A marca d’água informa a origem ou o status de um documento: Confidencial, Rascunho, Cópia controlada ou o nome da sua empresa. A numeração de páginas facilita consultar e citar partes de contratos, relatórios, apostilas e trabalhos acadêmicos. As duas deixam o arquivo mais profissional e reduzem erros de versão e de leitura.

Como aplicar uma marca d’água

Com a ferramenta Marca d’água em PDF:

  1. Envie o PDF que receberá a marca.
  2. Escolha entre texto ou imagem (PNG ou JPG) e informe o conteúdo.
  3. Ajuste fonte, tamanho, transparência e rotação até ficar como deseja.
  4. Processe e baixe o PDF marcado.

Dicas para uma marca que não atrapalha a leitura

O equilíbrio é aparecer sem esconder o texto:

Como numerar as páginas

Com a ferramenta Numerar Páginas:

  1. Envie o PDF que precisa de numeração.
  2. Escolha a posição do número (topo ou rodapé, à esquerda, ao centro ou à direita), a margem, o formato, o tamanho e a cor.
  3. Defina em qual número a contagem começa e, se quiser, o intervalo de páginas.
  4. Processe e baixe o PDF numerado.

Capa sem número e continuação de outro arquivo

Para que a capa não receba número, limite a numeração a partir da segunda página usando o intervalo de páginas. Se o documento é a continuação de outro, ajuste o campo Começar em para o próximo número da sequência. Escolha uma cor que contraste com o fundo e um tamanho legível, mas discreto, e aumente a margem se o número ficar perto demais do texto.

Ordem certa e segurança

Organize as páginas antes de numerar, para não precisar refazer: use Reordenar Páginas ou Excluir Páginas. Se quiser aplicar marca d’água, numeração, assinatura e senha em uma só passada, o Editar PDF reúne tudo na mesma tela. Lembre que a marca d’água não substitui a senha: para restringir a abertura do arquivo, use Proteger PDF.

Perguntas frequentes

Posso usar minha logo como marca d’água?

Sim. Envie uma imagem PNG ou JPG e ajuste o tamanho na página e a transparência. PNG com fundo transparente dá o melhor resultado.

Como não numerar a capa?

Use o intervalo de páginas para começar a numeração na segunda página ou ajuste o campo Começar em, para que a contagem comece no número desejado.

A marca d’água protege o documento contra cópia?

Não por si só. Ela indica origem ou status, mas para restringir o acesso ao arquivo combine com a proteção por senha.