Come comprimere un PDF senza perdere qualità
Per comprimere un PDF senza perdere qualità, usa un livello di qualità tra il 60% e il 75%: la compressione riduce soprattutto il peso delle immagini e mantiene leggibile il testo. I PDF scansionati o con foto si riducono spesso di oltre la metà; i PDF di solo testo sono già leggeri e si riducono poco.
Perché alcuni PDF sono così pesanti
Le dimensioni di un PDF dipendono da ciò che contiene. Il testo puro occupa pochissimo spazio: una relazione di cento pagine solo testo pesa di solito meno di 1 MB. A pesare sono le immagini. Foto ad alta risoluzione, grafici esportati come immagine e soprattutto pagine scansionate, in cui ogni pagina è una foto, possono portare un documento a decine di megabyte.
Per questo lo stesso contratto può pesare 200 KB esportato da Word e 15 MB scansionato. Prima di comprimere conviene capire in quale dei due casi ci si trova, perché il risparmio possibile è molto diverso.
Quando la compressione fa la differenza
La compressione funziona bene sui PDF con immagini: scansioni, presentazioni esportate, cataloghi e documenti con foto. In questi casi ridurre la qualità delle immagini può dimezzare il file e oltre, senza differenze visibili a schermo.
Nei PDF di solo testo, invece, il file è già leggero e la compressione cambia appena le dimensioni. Se un documento di testo è pesante, il motivo è spesso un’immagine incorporata per errore, come un logo ad altissima risoluzione.
Come comprimere un PDF passo dopo passo
Con lo strumento Comprimi PDF ci vuole meno di un minuto:
- Carica il file, fino a 60 MB.
- Mantieni il livello di qualità predefinito del 75%, che bilancia dimensioni e aspetto nella maggior parte dei casi.
- Fai clic su comprimi e attendi l’elaborazione.
- Scarica il risultato e apri il file per verificare che testo e immagini siano ancora leggibili.
Come scegliere il livello di qualità
Non esiste un valore ideale unico. Regola pratica: per documenti da leggere a schermo o inviare via e-mail, dal 60% al 75% di solito basta. Per documenti da stampare o con caratteri piccoli, scegli valori più alti. Sotto il 50% foto e scansioni iniziano a peggiorare visibilmente.
Parti sempre dal valore predefinito. Se il file supera ancora il limite richiesto, ripeti con un valore più basso confrontando il risultato a ogni tentativo.
Cosa fare se il PDF resta grande
Se la compressione non è bastata, ci sono altre strade:
- Dividi il documento in parti con Dividi PDF e invia ogni parte separatamente.
- Se il PDF è una scansione a colori di un documento di solo testo, scansionalo di nuovo in bianco e nero o in scala di grigi: il peso si riduce molto.
- Se hai creato il PDF da immagini, riducile prima con Comprimi immagine e ricrea il PDF.
- Rimuovi le pagine superflue, come copertine doppie e pagine bianche.
Attenzione con i documenti importanti
Conserva sempre il file originale. La compressione crea una nuova versione e ciò che è stato scartato dalle immagini non si può recuperare. Per i documenti che richiedono la massima fedeltà, come disegni tecnici e file destinati alla tipografia, comprimi solo se il limite di invio lo richiede davvero.
Se il PDF è una scansione e devi anche cercare nel testo, applica l’OCR con lo strumento PDF in OCR. Lo strato di testo aggiunge pochissimo peso e rende il documento molto più utile.
Domande frequenti
Comprimere un PDF riduce la qualità del testo?
Non in modo percepibile. Il testo di un PDF digitale resta nitido; a perdere dettaglio sono le immagini, in proporzione al livello di qualità scelto.
Qual è il miglior livello di compressione per l’e-mail?
Tra il 60% e il 75% di solito basta per la lettura a schermo. Parti dal 75% predefinito e scendi solo se il file supera ancora il limite dell’e-mail o del portale.
Perché il mio PDF si è ridotto appena?
Probabilmente contiene poche o nessuna immagine. In questo caso dividi il documento in parti o rimuovi le pagine superflue per ridurne le dimensioni.