Come convertire un PDF in Word e modificare il testo
Per modificare un PDF, convertilo in Word (.docx) con lo strumento PDF in Word, modificalo in Word, LibreOffice o Google Docs e, se serve, esportalo di nuovo in PDF. I PDF scansionati devono passare prima dall’OCR per avere testo modificabile.
Il PDF non è fatto per essere modificato
Il PDF è nato perché un documento appaia uguale su qualsiasi dispositivo. Per questo ogni elemento è posizionato in modo fisso sulla pagina, non in paragrafi che si riadattano come in Word. Proprio per questo è difficile modificare il testo direttamente nel PDF. L’alternativa più affidabile è convertirlo in un documento Word, modificarlo nel programma di videoscrittura e, se necessario, esportarlo di nuovo in PDF.
PDF digitale o PDF scansionato?
Prima di convertire, scopri che tipo di file hai. Apri il PDF e prova a selezionare una frase con il mouse. Se il testo è selezionabile, il PDF è digitale e la conversione in Word funziona bene. Se il cursore seleziona l’intera pagina come un’immagine, il PDF è scansionato: ogni pagina è una foto e non c’è testo da modificare.
Per i PDF scansionati bisogna prima riconoscere il testo con l’OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), usando PDF in OCR. Dopo, il file ha uno strato di testo e la conversione in Word funziona.
La conversione passo dopo passo
Con lo strumento PDF in Word:
- Carica uno o più PDF. Lo strumento accetta più file alla volta.
- Fai clic su converti e attendi l’elaborazione.
- Scarica il file .docx e aprilo in Word, LibreOffice o Google Docs.
- Rivedi il documento, soprattutto tabelle, intestazioni, piè di pagina e immagini.
Problemi comuni e come risolverli
Anche con una buona conversione possono servire alcuni ritocchi:
- Caratteri diversi: se il PDF usa un carattere non installato sul tuo computer, Word ne usa uno sostitutivo. Installa il carattere originale o scegline un altro.
- Colonne e caselle di testo: i layout da giornale o rivista con più colonne possono richiedere ritocchi manuali.
- Tabelle: le tabelle semplici si convertono di solito fedelmente; quelle con celle unite e bordi irregolari possono richiedere correzioni.
- Interruzioni di pagina: Word può distribuire il testo su pagine leggermente diverse rispetto al PDF.
E se volessi solo i dati di una tabella?
Se l’obiettivo è analizzare numeri, convertire in Word non è la strada migliore. Usa PDF in Excel, che estrae le tabelle in un foglio di calcolo dove puoi sommare, filtrare e creare grafici. Poiché l’estrazione avviene al meglio delle possibilità, controlla poi i valori.
Dopo la modifica: di nuovo in PDF
Terminata la modifica, riconverti il documento con Word in PDF. Così il file finale mantiene un aspetto stabile su qualsiasi dispositivo ed è pronto da inviare o firmare.
Domande frequenti
La conversione da PDF a Word mantiene la formattazione?
Nei documenti semplici sì. Layout a più colonne, tabelle con celle unite e caratteri non installati possono richiedere piccoli ritocchi dopo la conversione.
Come converto un PDF scansionato in Word?
Applica prima l’OCR con PDF in OCR, che riconosce il testo delle pagine, e poi converti il risultato con PDF in Word.
Posso aprire il file convertito in Google Docs?
Sì. Il risultato è un normale file .docx che si apre in Microsoft Word, LibreOffice Writer e Google Docs.