Come unire più PDF in un unico file

Perché unire i PDF

Inviare un unico file ordinato è più professionale e più sicuro che mandare cinque allegati sparsi. Chi lo riceve apre un solo documento, nell’ordine che hai stabilito, senza rischiare di perderne una parte. Portali di registrazione, selezioni, rendiconti e invii alla pubblica amministrazione accettano spesso un solo file per campo.

Prepara prima i file

Un po’ di organizzazione evita di rifare il lavoro:

• Raccogli tutti i documenti nella stessa cartella.
• Rinomina i file con numeri davanti (01, 02, 03), nell’ordine in cui devono comparire.
• Se un file è una foto o una scansione in immagine, convertilo prima in PDF con Immagine in PDF.
• Se un PDF è protetto da password, rimuovi la protezione con Sblocca PDF indicando la password attuale.

Come unire i PDF passo dopo passo

Nello strumento Unisci PDF:

1. Seleziona i file o trascinali nell’area dello strumento. Puoi combinare fino a 20 file alla volta, da massimo 60 MB ciascuno.
2. Controlla l’ordine con le miniature e correggi ciò che è fuori posto.
3. Fai clic su unisci e attendi l’elaborazione.
4. Scarica il PDF combinato e aprilo per verificare che tutte le pagine ci siano e nell’ordine giusto.

Se l’ordine delle pagine non è quello voluto

Dopo l’unione puoi riorganizzare le pagine del documento finale con Riordina pagine. Vedi le miniature di tutte le pagine, trascini ciascuna al suo posto e puoi rimuovere quelle che non servono. È utile quando uno dei file originali aveva pagine fuori sequenza.

Il file finale è troppo grande

Sommando i PDF si sommano anche le dimensioni. Se il risultato supera il limite dell’e-mail o del portale di destinazione, usa Comprimi PDF dopo l’unione. Comprimere una sola volta il file finale è più semplice che comprimere ogni documento separatamente.

Come riferimento, molti servizi e-mail limitano gli allegati a 20 o 25 MB e molti portali pubblici accettano solo da 2 a 10 MB per file. Verifica il limite del destinatario prima di iniziare.

Buone pratiche

Prima di inviare il documento combinato:

• Apri l’intero file e controlla ogni pagina, soprattutto quelle da firmare e gli allegati.
• Dai al file un nome chiaro, come «contratto-azienda-x-2026.pdf», invece di nomi generici.
• Conserva i file originali finché non sei sicuro che l’invio sia stato accettato.
• Se il documento contiene dati personali, valuta di proteggerlo con una password usando Proteggi PDF.

Domande frequenti