Dividere, estrarre e riordinare le pagine di un PDF

Cinque attività simili, cinque strumenti

Organizzare le pagine di un PDF sembra un’unica attività, ma ci sono cinque situazioni diverse, e scegliere lo strumento giusto fa risparmiare tempo. La regola generale: se sai cosa vuoi tenere, estrai; se sai cosa vuoi togliere, elimina; se ti servono tutte le pagine separate, dividi; se l’ordine è sbagliato, riordina; e se l’orientamento è sbagliato, ruota.

Dividere: un file per pagina

Usa Dividi PDF quando ogni pagina deve seguire una strada propria, come una fattura per cliente, una busta paga per dipendente o un modulo per persona. Il risultato è uno ZIP con un PDF per ogni pagina. Nei documenti lunghi, estrai lo ZIP in una cartella vuota per non mescolare i file.

Estrarre ed eliminare: tenere solo ciò che conta

Se di un report di cento pagine te ne interessano solo due, Estrai pagine genera un nuovo PDF con le miniature che selezioni, nell’ordine originale. Quando il percorso è inverso, come rimuovere la copertina duplicata e una pagina bianca, Elimina pagine fa lo stesso lavoro selezionando ciò che esce. Come regola, seleziona il gruppo più piccolo: poche pagine da tenere, usa estrai; poche da togliere, usa elimina.

Riordinare: trascina finché non è giusto

Le scansioni fuori ordine e le dispense montate in fretta si risolvono con Riordina pagine: vedi le miniature, trascini ogni pagina al posto giusto e puoi rimuovere quelle che non vuoi nella stessa schermata. Nei documenti lunghi, scorri con calma l’elenco prima di applicare e controlla il risultato alla fine.

Ruotare: raddrizzare le pagine sdraiate

Quando lo scanner lascia le pagine di lato o capovolte, Ruota PDF applica 90° a destra, 90° a sinistra o 180° a tutto il documento. La rotazione vale per tutte le pagine insieme; se solo una è sbagliata, separala con Estrai pagine, ruotala e poi riunisci tutto con Unisci PDF.

Combinare gli strumenti

I casi reali richiedono spesso più di un passaggio. Alcuni esempi:

• Montare un dossier con estratti da più file: estrai le pagine di ciascuno, unisci tutto e riordina.
• Inviare un allegato senza la copertina: elimina la prima pagina e comprimi il risultato, se è ancora pesante.
• Correggere una scansione: ruota le pagine, riordina quelle finite fuori posto e applica l’OCR se vuoi poter cercare il testo.

Domande frequenti