Come convertire un PDF in Excel e PowerPoint
Per convertire un PDF in Excel, usa PDF in Excel: estrae testo e tabelle in un foglio .xlsx, con risultati migliori sui PDF con tabelle ben definite. Per PowerPoint, PDF in PowerPoint trasforma ogni pagina in una diapositiva con l’immagine dell’intera pagina, non modificabile come testo. I PDF scansionati devono prima passare dall’OCR.
Perché convertire un PDF in un altro formato
Il PDF è ottimo per leggere e condividere, ma poco pratico per analizzare o riutilizzare il contenuto. Estratti conto, relazioni ed elenchi restano bloccati nella pagina; quando devi sommare valori, filtrare righe o creare una presentazione, devi portare il contenuto in un programma adatto.
PDF in Excel: come funziona
Con lo strumento PDF in Excel:
- Carica il PDF che contiene le tabelle.
- Fai clic per convertire e attendi l’estrazione.
- Scarica il foglio .xlsx.
- Aprilo in Excel o in Fogli Google e controlla le colonne.
Come ottenere risultati migliori nel foglio
L’estrazione funziona meglio sui PDF digitali, generati da sistemi, con tabelle di righe e colonne ben definite. Le tabelle senza bordi o con celle unite possono richiedere un riordino manuale. Dopo la conversione, controlla numeri e date, soprattutto nelle colonne con valori molto vicini, prima di usare i dati in calcoli o relazioni.
PDF in PowerPoint: cosa aspettarsi
Con lo strumento PDF in PowerPoint:
- Carica il PDF che vuoi trasformare in presentazione.
- Fai clic su converti e attendi l’elaborazione.
- Scarica il file .pptx e aprilo in PowerPoint, Keynote o Presentazioni Google.
- Aggiungi note del relatore e transizioni in seguito, direttamente nel programma di presentazione.
Limiti da conoscere
Ogni pagina diventa una diapositiva con l’immagine dell’intera pagina. Questo preserva il layout esattamente come nell’originale, ma il contenuto non diventa testo o forme modificabili. Le pagine verticali hanno bordi laterali nelle presentazioni widescreen. Se ti serve testo modificabile nelle diapositive, converti prima in Word con PDF in Word e copia il contenuto.
E se il PDF è un documento scansionato
Un PDF scansionato è fatto di immagini e non di testo: senza riconoscere le lettere, non c’è nulla da estrarre nel foglio. Applica prima PDF in OCR, che aggiunge un livello di testo, e poi converti. Controlla con attenzione il risultato, perché l’OCR può sbagliare numeri e accenti.
Domande frequenti
Tutte le tabelle del PDF verranno riconosciute?
L’estrazione è al meglio delle possibilità. I PDF con tabelle ben strutturate, con righe e colonne definite, danno buoni risultati; layout irregolari o celle unite possono richiedere ritocchi nel foglio.
Il testo delle diapositive è modificabile?
No. Ogni diapositiva contiene l’intera pagina come immagine, il che preserva il layout ma impedisce di modificare il testo. Per avere testo modificabile, converti in Word e copia in PowerPoint.
Posso convertire un PDF scansionato in Excel?
Prima applica l’OCR con PDF in OCR. Senza testo riconoscibile, non ci sono dati da estrarre.