Come compilare un modulo PDF al computer

Perché non conviene più stampare per compilare

Stampare, compilare a penna e scansionare di nuovo consuma carta e tempo e peggiora anche la qualità del file, che diventa un’immagine. Compilare a schermo mantiene il testo nitido, evita errori dovuti a una grafia illeggibile e permette di correggere un dato senza ricominciare da capo.

Modulo con campi: la via più semplice

Molti moduli ufficiali arrivano già con campi compilabili. Quando carichi il file in Compila PDF, i campi esistenti compaiono evidenziati sulla pagina: fai clic, scrivi, spunta le caselle e scegli le opzioni dagli elenchi. Al termine, scarica il PDF compilato.

Modulo senza campi: rilevare o disegnare

Quando il PDF è solo un documento con righe e quadratini vuoti, lo strumento offre due soluzioni. La prima è rilevare i campi automaticamente: vengono cercate le righe su cui scrivere, le caselle vuote e i quadratini da spuntare. La seconda è scegliere il tipo di campo (testo, casella di controllo, opzione o elenco a discesa) e trascinare sulla pagina per disegnarlo. Il file scaricato contiene campi davvero compilabili, che si aprono in qualsiasi lettore PDF.

Controlla ciò che il rilevamento ha trovato: trascina, ridimensiona o elimina ciò che non ha senso prima di compilare.

Passo dopo passo

Il procedimento completo in cinque passaggi:

1. Carica il modulo in PDF e guarda i campi che ha già.
2. Compila i testi, spunta le caselle e scegli le opzioni.
3. Se manca qualche campo, usa il rilevamento automatico o disegna il campo nel punto giusto.
4. Se stai per inviare la versione finale, seleziona l’opzione di appiattimento per impedire modifiche.
5. Scarica il PDF compilato e controlla tutti i dati.

Firma e invio

Dopo la compilazione, molti moduli richiedono una firma. Usa Firma PDF oppure, se vuoi fare tutto in sequenza nella stessa schermata, Modifica PDF. Se invii il documento per e-mail con dati personali, valuta di proteggere il file con una password in Proteggi PDF e di comunicare la password tramite un altro canale.

Errori comuni durante la compilazione

Prima di inviare, vale la pena controllare:

• I pulsanti di opzione della stessa domanda devono far parte dello stesso gruppo, in modo che ne possa essere selezionato solo uno.
• Numeri e date devono avere il formato richiesto, ad esempio giorno/mese/anno.
• Appiattisci il modulo solo nella versione finale, perché dopo i campi non possono più essere modificati.
• Apri il file scaricato in un altro lettore per verificare che tutto appaia come previsto.

Domande frequenti