Come proteggere un PDF con password e condividerlo
Per proteggere un PDF usa lo strumento Proteggi PDF, digita una password robusta e scarica il file cifrato con AES-256. Invia la password al destinatario tramite un canale diverso da quello del file, come un SMS o una telefonata.
Quando conviene proteggere un PDF
Contratti, estratti conto, referti, documenti d’identità e offerte commerciali contengono informazioni che non dovrebbero circolare liberamente. Un’e-mail può essere inoltrata, un allegato scaricato su un computer condiviso, un link può trapelare. Una password aggiunge una barriera: anche se il file arriva a chi non dovrebbe, non si apre senza il codice.
Come mettere una password a un PDF
Con lo strumento Proteggi PDF, che usa la crittografia AES-256:
- Carica il PDF da proteggere.
- Digita la password che verrà richiesta per aprire il documento.
- Fai clic per elaborare e scarica il file protetto.
- Apri il nuovo file e verifica che la password venga richiesta.
Come scegliere una password robusta
La crittografia è forte quanto la password scelta. Alcune indicazioni:
- Usa almeno 12 caratteri, combinando maiuscole, minuscole, numeri e simboli.
- Evita date di nascita, nomi di familiari e sequenze come 123456.
- Una frase lunga e facile da ricordare, con qualche numero e simbolo, è spesso meglio di una parola breve e complicata.
- Conserva la password in un gestore di password. Se la dimentichi, il file non si può aprire e nessuno strumento serio può recuperarlo.
Come inviare la password al destinatario
L’errore più comune è inviare il file protetto e la password nello stesso messaggio, il che annulla la protezione. Invia la password tramite un canale diverso: per esempio il file via e-mail e la password via SMS o telefono.
La password protegge chi apre; l’oscuramento protegge il contenuto
Se l’obiettivo è condividere un documento nascondendo passaggi specifici, come numeri di documenti, indirizzi o importi, la password non è lo strumento giusto, perché chi la riceve vede tutto. In questo caso usa Oscura PDF, che rimuove davvero il testo delle aree contrassegnate invece di coprirlo soltanto con un rettangolo nero.
Condividere tramite link
Per inviare un file grande senza allegarlo, Condividi PDF genera un link temporaneo che scade dopo circa 1 ora. Se il documento è riservato, proteggilo con una password prima di generare il link: chi ottiene l’indirizzo avrà comunque bisogno della password per aprirlo.
Rimuovere la protezione
Quando la password non serve più, per esempio per unire il file ad altri, comprimerlo o archiviarlo, usa Sblocca PDF. Devi indicare la password attuale: lo strumento non forza password sconosciute ed è pensato per chi ha un accesso legittimo al documento.
Domande frequenti
Quale crittografia usa Proteggi PDF?
AES-256, lo standard più robusto supportato dai lettori PDF. Senza password il contenuto del file non si può aprire.
Ho dimenticato la password del PDF. Si può recuperare?
No. Sblocca PDF richiede la password attuale e non forza password sconosciute. Per questo conserva la password in un gestore di password.
Password e oscuramento sono la stessa cosa?
No. La password impedisce di aprire il file a chi non la conosce; l’oscuramento, fatto con Oscura PDF, elimina per sempre passaggi riservati perché nessuno li veda, anche avendo accesso al documento.